文想からMendeley、そしてZoteroへ。文献管理ソフト遍歴の話

研究者にとって、文献管理ソフトは思考を預けておく相棒のような存在です。

振り返ると、私の文献管理は学生時代（もう26年以上前になります）に使っていた「文想（Bunso）」から始まりました。当時はまだPDFではなく、紙にコピーした文献が主役の時代です。ファイルを添付する機能こそありませんでしたが、文献ごとに考えたことをメモとして残しやすく、今思ってもよくできたソフトでした。

ただ、OSが新しくなるにつれて文想は動かなくなり、次の相棒に選んだのが初期の「Mendeley Desktop」でした。手元のPCにあるPDFを登録し、論文に合わせてファイル名を自由に付け替えられる。この使い勝手が気に入っていました。

ところが近年のアップデートで、MendeleyはElsevier主導の「Reference Manager」へと半ば強制的に移行してしまいます。ローカルでの自由なファイル管理はできなくなり、PDFはクラウド上の、暗号化された無機質なファイル名の中に閉じ込められてしまいました。個人的にはこれを改悪としか感じられず、長いあいだもやもやを抱えていました。

そんな私が最終的に落ち着いたのが「Zotero」です。AIと相談しながら環境を整えていくうちに、Zoteroは初期Mendeleyの自由度を受け継いでいるだけでなく、あの文想のメモの使い勝手までちゃんと備えていることに気づきました。

今回は、サブスク料金を払わずに容量を気にせず論文を管理し、かつての自由を取り戻すための設定を、ひととおり紹介します。

1. Zoteroで「26年ぶんの良いとこ取り」ができる

Mendeleyがユーザーにファイルを触らせない方向へ進む一方で、Zoteroは開かれた管理を守り続けています。

文想ゆずりのメモ機能

Zoteroは文献ごとに独立したリッチテキストのノートを手軽に追加できます。PDFにマーカーを引くだけでなく、自分の思いつきや覚え書きを文献としっかり結びつけて残せる。この感覚は、まさに文想の延長線上にあります。

初期Mendeleyの自由度（ローカルでのファイル管理）

PDFの実体は、自分の好きな場所（Dropboxなど）に置いておけます。意味不明な英数字の羅列ではなく、「著者_年_タイトル.pdf」のように人間が読めるファイル名で、手元のフォルダにきれいに整理されていきます。

2. 作るシステムの全体像

目指すのは、Zoteroの使い勝手とDropboxの見通しの良さを組み合わせた形です。
Zoteroのサーバーには軽い書誌データとメモだけを無料・無制限で同期し、容量を食うPDFはDropboxにリンクとして預けておく。こうすることで、Zoteroの有料プランを使わずに、どのPCからでも同じファイルにアクセスできる環境ができあがります。

3. 設定のポイントは3つ

今回の構築で肝になったのは、次の3点でした。

①リンクを相対パスにする（Base Directory設定）

Zoteroの詳細設定で「リンク付き添付ファイルの保存先」をDropboxに指定します。これをやっておくと、WindowsとMac、大学と自宅でユーザー名が違っても、リンク切れが起きません。地味ですが、ここがいちばん効きます。

②プラグイン「ZotMoov」

拡張機能のZotMoovを入れます。PDFを放り込むだけで、自動でリネーム、Dropboxへ移動、Zotero内をリンクに書き換え、という一連の処理が一瞬で終わります。

③PMIDからPDFを自動で拾う

ステッキ形のアイコンにPMIDを入れるだけ。大学のネットワーク内であれば、Zoteroが出版社サイトから勝手にPDFを取ってきて、ZotMoovがそれをDropboxへ並べてくれます。

4. 移行はAIを「技術顧問」がわりに

今回の移行が思いのほかスムーズに進んだのは、AIをガイド役にしたおかげです。「古い論文がうまくリンクされない」「続けて登録していたらロボット判定が出てしまった」といった細かいつまずきも、その場で相談しながら解決できたので、長年の悩みが実質わずかな時間で片づきました。

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結びに代えて

いまのMendeleyに二の足を踏んでいる方、あるいは昔使っていた良質なソフトの使い勝手を懐かしんでいる方へ。Zoteroはもう単なる代替品ではなく、私たちが求めていたものをそのまま形にしたツールだと感じています。

ファイルを自分の手に取り戻し、思ったことを自由に書き込む。その先に待っているのは、研究と思考にただ集中できる、あの頃よりずっと快適なデスクトップです。